Mejores prácticas para respuestas de informes
Safe2Tell envía cada informe a las escuelas y fuerzas del orden locales, manteniendo el anonimato de la persona que informa, quien está protegida por la ley estatal de Colorado.Sección 24-31-601 y siguientes del C.R.S.). Las sugerencias en esta página guían a los destinatarios de los informes para responder y cerrar exitosamente los informes de Safe2Tell.
Prevención a través de la educación y capacitación
Aunque el contenido y las circunstancias varían para cada informe, el objetivo es la prevención y la concienciación a través de la educación y la capacitación. No es necesario informar a las partes que la información se obtuvo a través de un informe de Safe2Tell. Safe2Tell recomienda no iniciar conversaciones mencionando a Safe2Tell como la fuente de información; eso puede desviar la conversación de la resolución de la preocupación y hacer que se quiera ver el informe. No se permite compartir el contenido de los informes (incluyendo reenviar o copiar información del informe).Sección 24-31-607 del C.R.S.) para mantener el anonimato de la persona que reporta. Si necesita asignar a otra persona para que se encargue del reporte y que no lo recibió inicialmente, por favor contacte a 877-542-7233 y solicitar la reasignación.
Recuerda que la información de los reportes de Safe2Tell no puede ser copiada fuera del software de gestión de reportes de Safe2Tell.Sección 24-31-607 del C.R.S.). Sin embargo, se puede usar el número de identificación del informe.
Acceder a los informes en P3
Respondedores o personal con inicio de sesión P3: Para acceder, ver y actualizar informes en el sistema P3, inicia sesión con la dirección de correo electrónico que te fue asignada. Para más información, consulta la guía del usuario de P3.
Respondedores o personal sin inicio de sesión P3: necesitarás el número de identificación del reporte y el número de disposición al usar el formulario de disposición en línea P3. Para asistencia técnica, por favor llama al 877-542-7233.
Esta guía guiará a los usuarios a través de las funciones de P3 y las políticas asociadas de Safe2Tell.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de los destinatarios de informes de Safe2Tell (escuelas y fuerzas del orden) sobre cómo gestionar los informes.
¿Qué pasa si recibí este informe por error?
por favor llama a Safe2Tell inmediatamente al 877-542-7233, proporciona el número de informe y destruye el informe (elimina el correo electrónico o mensaje de texto).
¿Qué pasa si no hay suficiente información para dar seguimiento?
Safe2Tell tiene la capacidad de solicitar más información a la persona que reporta a través de nuestro sistema de reportes web y aplicación móvil. Informe a Safe2Tell mediante comentarios en la pestaña de disposición con su solicitud de más información. Si no hay suficiente información para dar seguimiento, anótelo en el reporte de disposición/en progreso. Si se dispone de más información, P3 se actualizará.
¿Debo notificar a las personas involucradas que se ha realizado un reporte de Safe2Tell?
Solo debe indicar que se recibió un informe anónimo, pero no debe especificar que provino de Safe2Tell. No es necesario articular que se recibió un informe de Safe2Tell.
¿Notificará Safe2Tell a los medios si se previene un delito o incidente grave?
Si bien Safe2Tell se reserva el derecho de utilizar el contenido anónimo de las denuncias para describir los incidentes y sus resultados con fines relacionados con el programa, no se revelará la identidad de escuelas ni distritos específicos.
¿Puedo obtener estadísticas de mi escuela y distrito escolar de la base de datos de Safe2Tell?
Safe2Tell recopila datos para todo el estado de Colorado. La información publicada en el sitio web de Safe2Tell, incluidos los informes de datos mensuales y anuales, es de dominio público. Safe2Tell solo divulga datos de distritos y escuelas al personal autorizado de las escuelas o distritos. Todos los usuarios de P3 tienen la autorización para acceder a los datos de todas sus escuelas. Si necesita ayuda al respecto, envíenos un correo electrónico a info@safe2tell.org.
Si otra agencia ya ha cerrado un reporte de Safe2Tell, ¿aún necesitan información de nuestra organización?
Sí, puede actualizar el informe independientemente de la participación de otra organización para que Safe2Tell tenga un registro completo del resultado del informe. Se pueden enviar múltiples disposiciones en cada informe.
¿Qué significa un informe cerrado?
Un informe cerrado le indica a Safe2Tell que has recibido el reporte, que has completado una investigación inicial y que tienes un plan para seguir adelante. Agregar información adicional en la pestaña de notas de resolución/en curso te ayudará a documentar tu respuesta y a informar a todas las partes.
¿Se me permite contactar o entrevistar al sujeto del informe, ya que la ley estatal de Colorado protege el anonimato?
Las leyes de anonimato protegen a la persona que presentó la denuncia. Se podrá contactar, entrevistar, investigar, etc., a las personas mencionadas en la denuncia que requieran intervención, según lo determine el representante designado de la escuela, el agente de seguridad pública o la agencia comunitaria involucrada.
¿Quién debería recibir los informes?
Safe2Tell transmite la información de la persona que presenta la denuncia a los equipos multidisciplinarios de las escuelas. Cada escuela determina cuál será la práctica o el procedimiento para manejar de manera rutinaria las denuncias presentadas a través de Safe2Tell.
Actualizar destinatarios de tu informe
Los informes que involucran quejas escolares se envían a los funcionarios del distrito seleccionados para ser receptores de informes por el superintendente. Los funcionarios del distrito pueden decidir a qué nivel se comparte el informe con los receptores de informes de la escuela.
Si necesitas actualizar los contactos de los destinatarios de tu reporte Safe2Tell, utiliza nuestro formulario de actualizaciones de destinatarios.
Equipos de Safe2Tell de alto rendimiento
Safe2Tell ha compilado una guía de recursos que abarca las mejores prácticas de equipos locales multidisciplinarios. Las sugerencias se centran en mejorar la cultura de Safe2Tell fortaleciendo los paradigmas de la administración escolar y policial, las operaciones técnicas del software de gestión de informes y la comunicación dirigida a los estudiantes.
Recursos SRO
Si usted es un Oficial de Recursos Escolares que busca recursos de Safe2Tell, podrá encontrar materiales de capacitación y promoción en la sección de escuelas.
